Assistant·e Technique Electrification Réseaux Ep - Territoire d'Energie Mayenne H/F - 53

Vous êtes en charge :
- des activités administratives pour l'ensemble des services de la direction des services techniques en qualité de référent ;
- de l'accueil physique, téléphonique et numérique du syndicat dans le cadre d'une équipe composée de trois agents (assistant.e adm. Moyens généraux et accueil / assistant.e adm. Transition énergétique et accueil)

Et vous veillez à la continuité des activités dans le cadre de cette équipe d'asssiants.es sur les missions administratives relevant de l'ensemble des pôles du syndicat (Moyens généraux, Transition énergétique et concession), donc au partage des méthodes et d'informations.

***Mission Assistance administrative de la direction des services techniques ***
Vous assurez l'instruction des demandes d'urbanisme déposées sur la plateforme (permis de construire) :
- Depuis le traitement ; la saisie dans le tableau de suivi ; l'envoi Enedis ; la vérification des réseaux (Smartgéo, Maps) jusqu'à l'envoi de la réponse aux communes.
- Vous assurez les relations avec les communes et les services instructeurs.
- Vous assistez le DST pour l'organisation des réunions, webinaires relatifs à l'urbanisme : préparation des supports, envoi des invitations, suivi des réponses, feuille d'émargement, rédaction du CR et diffusion.

***Mission Accueil***
- Gestion accueil physique et téléphonique en équipe (planning de travail concordant)
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier entrant ;
- Préparation, enregistrement et envoi du courrier sortant ;
- Réception, centralisation, traitement des informations ; diffusion des mails reçus aux agents et élus concernés, notamment les invitations aux AG et assure le suivi ;
- Gestion des réservations des salles en interne ;
- Gestion de la logistique des réunions y compris des commandes de repas, réservation restaurant, déplacement pour réaliser les courses, etc et des évènements en lien avec la DST
- Mise en forme de courriers, comptes-rendus et autres supports de présentation
- Suivi de la réservation des véhicules