Assistante Ressources Humaines - Communaute de Communes du Pays de Craon H/F - 53

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite.

Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines
- Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables
- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB...)
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail...)
- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)

Assurer la gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l'agent à partir d'un modèle (arrêtés, contrat, avenant...)
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés...)
- Effectuer les déclarations d'embauche (DPAE)
- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH
- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant
- Réaliser et suivre les registres du personnel
- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement
- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires

Missions secondaires :
- Traiter les contraventions reçues à partir d'une procédure
- Assurer l'attribution des médailles du travail (à partir d'un tableau et d'une procédure)
- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)
- Réaliser les ordres de mission à partir d'un modèle