Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Aubin du Desert H/F - 53

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

SECRÉTARIAT :
- Assurer l'accueil, renseigner et orienter le public
- Réaliser des travaux bureautiques
- Suivre le courrier (enregistrement et affranchissement du courrier départ)
- Gérer l'état civil
- Gérer les listes électorales et préparer les élections
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...
- Gérer le matériel et le stock des fournitures
- Participer à la communication (Bulletin municipal, courrier...)

FINANCES :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Assurer la gestion des titres et des mandats
- Gérer les emprunts, les amortissements, le FCTVA, les immobilisations, les dossiers d'investissement
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité (engagement de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie...)

DIVERS :
- Entretien de la mairie
- Gérer la location des salles