Approvisionneur Transports et Prestations Extérieures H/F - 53

Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.

Activités principales du poste:

- Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).

- Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.

- Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.

- Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.

- Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.

Activités spécifiques du poste:

- Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.

- Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande

- Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.

- Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.

- Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.

- Suivi des comptes affectés, participation à l'élaboration du tableau de suivi des dépenses