Secrétaire Générale de Mairie - Commune d'Oisseau H/F - Communes

Sous la directive des Élu(e)s, la/le secrétaire générale met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état-civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
2-Assister et conseiller les Élu(e)s, préparer le Conseil municipal les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
3-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4-Gérer et suivre les marchés publics et les subventions,
5-Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
6- Gérer le personnel - Ressources humaines,
7-Animes les équipes et organiser les services,
8-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
9-Gérer les services communaux existants ( salles, garderie, bibliothèque, cantine, ...),
10-Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS :
-connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état-civil et d'urbanisme,
-connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
-connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,

SAVOIR FAIRE :
-respecter les délais règlementaires,
-savoir gérer la polyvalence et les priorités,
-vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
-préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
-préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
-élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
-contrôler et évaluer les actions des services,
-piloter, suivre les activités des agents,

SAVOIR ÊTRE :
-savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
-disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
-bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.