Attaché·e à l'Accueil au Bénévolat et à la Vie Associative H/F - au Foin de la Rue

L'association Au Foin De La Rue, cre en 2000, est ne de la volont de passionn.es de faire vivre la culture en milieu rural. Depuis plus de 20 ans son projet s'est dvelopp et structur ; l'association se fixe pour finalit premire de proposer et partager une offre culturelle diversifie l'anne pour tous, cratrice de lien social, dominante musiques actuelles. Elle tend galement dynamiser le territoire rural sur lequel elle est implante, et agir en faveur de l'cocitoyennet.PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L'association Au Foin De La Rue, créée en 2000, est née de la volonté de passionné.es de faire vivre la culture en milieu rural. Depuis plus de 25 ans son projet s'est développé et structuré ;
Elle organise un festival éponyme mobilisant 1 400 bénévoles pour 15 000 festivaliers et est reconnue comme Espace de Vie Sociale et Manufacture de Proximité. À l'année, elle gère « La Station » (tiers-lieu dédié à l'économie circulaire.
Son projet défend l'accès à la culture pour tous dans un esprit d'éducation populaire et de respect des droits culturels et tend également à dynamiser le territoire rural sur lequel elle est implantée.

LES ACTIVITÉS
Au Foin De La Rue développe plusieurs activités :
- Le festival : le premier week-end complet de juillet, c'est l'activité principale de l'association. Il est porté par 35 commissions bénévoles, accueille environ 15 000 festivaliers sur le week-end. Il sert d'appui à la plupart des actions culturelles et sociales mais aussi de terrain d'expérimentations écocitoyennes.
- Les Activités Sociales & Territoriales : elles s'organisent à l'année autour d'activités mises en place dans un objectif de vivre ensemble et de pouvoir d'agir des habitants, en s'appuyant sur nos actions de médiation ou de ressourcerie.
- La ressourcerie : en pleine structuration, elle articule des services de locations/prêts de matériel, les collectes de matériels et matériaux, et les activités de réemploi et upcycling de l'association.

MISSIONS DU POSTE

Le poste a pour but de contribuer au développement du bénévolat et de la vie associative de l'association Au Foin De La Rue, notamment au travers d'un accueil au sein de son lieu La Station.
Sous la responsabilité de la responsable des Activités Sociales et Territoriales, le.la salarié.e est le premier visage de l'association, à la croisée du quotidien social du lieu et de l'effervescence du festival
Ses objectifs sont
- de faire de « La Station » un lieu de vie dynamique, ressource et ouvert sur son territoire, et d'être le moteur du « faire ensemble » et du « vivre ensemble ».
- Transformer un défi logistique qu'est le festival en une aventure humaine fluide, valorisante et riche de sens pour les bénévoles.

Accueil et orientation
- Prendre le temps d'accueillir : assurer l'accueil et l'orientation des publics
- Informations auprès des associations (labellisation Guid'asso en cours)
- Gérer le standard téléphonique et le secrétariat quotidien (courrier, achats)

Production bénévolat & vie associative
- Définir les besoins humains, réaliser les plannings et concevoir les outils d'accueil (badges, livrets)
- Suivre les commissions, leurs responsables et leurs besoins
- Accompagner l'évolution des bénévoles et outiller les responsables de commissions
- Penser et organiser les temps forts (Journée bénévoles, Bilan à chaud),
- Animer le comité vie associative et encadrer un-e volontaire en Service Civique
- Suivre et mettre en oeuvre les adhésions

Communication
- Mettre en oeuvre la communication interne, l'affichage dans le lieu et diffuser la newsletter

Activités secondaires

Effectuer des ventes des services de l'association (billetterie et/ou ressourcerie)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Sensibiliser un public,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.