Assistant Administratif H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower MAYENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Montsurs 53150.
Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative quotidienne.
Les missions :
- Enregistrer les commandes dans l'ERP
- Contrôler en quantité les commandes fournisseurs réceptionnées
- Générer les BL
- Générer les bons de commandes (sous-traitance, .)
- Commander les transports externes
- Réaliser les commandes, réceptionner et stocker le petit outillage et consommables
- Inventorier le magasin du petit outillage/consommables
- Générer dans l'ERP les étiquettes de marquage matière (tôle.)
- Mettre à jour la base de données des prix dans l'ERP
- Créer et assurer que les OF soient diffusés en temps et en heure
Administratif et accueil
- Réaliser les tâches administratives courantes
- Accueillir et être le point d'entrée et dispatcher les différentes informations (physique, tel, mail.)
- Surveiller la validité et le stock des trousses à pharmacie
Comptabilité
- Réaliser les facturations clients (80% du temps de travail)
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail 35 H (évolutif sur 39 H, en fonction de la charge de travail)
Horaire : 08 h 30 à 16 H 15 (dont 15 minutes de pause le matin et 30 minutes le midi) - Fin 15 H 15, le vendredi.
- Formation en assistanat administratif ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Avantages MANPOWER :
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
- Un entretien avec le client

Experience: 2 An(s)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation