Assistant Administratif Cse H/F - Pegase Emplois Partages Solidaires

L'un de nos adhérents, un Comité Social et Économique (CSE) situé sur le secteur de Mayenne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI, à raison de 4 heures par semaine, le lundi, avec une prise de poste souhaitée à compter du 20 juillet.Au sein du CSE, vous participez au bon fonctionnement des activités proposées aux salariés et assurez un véritable rôle de coordination administrative.Vos principales missions seront les suivantes :- Vous effectuez des demandes de devis et des actions de prospection auprès de différents prestataires (agences de voyages, transporteurs, parcs de loisirs, etc.), par mail ou par téléphone.- Vous organisez les sorties et activités proposées aux salariés (Puy du Fou, cinéma, sorties à Paris, etc.), en lien avec les membres du CSE.- Vous renseignez les salariés sur les prestations proposées par le CSE (billets, cartes de piscine, offres partenaires, etc.) et répondez à leurs demandes.- Vous assurez l'encaissement des règlements, notamment par chèque, ainsi que la réalisation de la facturation.- Vous concevez les supports de communication des différentes activités (affiches, informations pratiques, tarifs, dates, horaires...) à l'aide de Canva.- Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et assurez le suivi administratif des dossiers.- Vous effectuez le suivi des locations de matériel (tables, etc.) ainsi que les pointages associés.- Vous assurez un suivi rigoureux des tableaux de gestion et participez au bon suivi administratif et comptable du CSE.Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers avec méthode. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez communiquer avec professionnalisme et bienveillance.Autonome et fiable, vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées. Vous êtes également force de proposition et appréciez travailler dans un environnement où la polyvalence est essentielle.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la création de supports de communication sur Canva. Une bonne maîtrise des tableaux de suivi et une aisance avec les chiffres sont indispensables.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Création d'affiches
• Excel
• Word
• Facturation
• Encaissement
• Force de proposition
• Réactivité
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation