Assistant de Coordination H/F - May'sante Lab

May'Santé LAB, association loi 1901 en Mayenne, accompagne les professionnels de santé dans l'évolution de leurs pratiques.
Nous recrutons pour la CPTS du Pays des Coëvrons et la MSP d'Evron.
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays des Coëvrons a vocation à concourir à l'amélioration de l'accès aux soins, à la fluidification des parcours des patients, à l'accès à la prévention pour la population.
La Maison de santé pluriprofessionnelle d'Evron (MSP), composée de 40 professionnels de santé libéraux, a pour vocation d'assurer une prise en charge globale et coordonnée des patients autour d'un projet de santé partagé.
La CPTS et la MSP recrute conjointement un.e assistant.e de coordination

Véritable bras droit de la coordinatrice, il/elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de santé, à la coordination des actions, à la vie de l'équipe et au développement des projets du territoire.
Le poste combine des missions administratives, organisationnelles, relationnelles et de coordination.

Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels de santé, des partenaires...
- Gérer le courrier, la boîte mail, et les agendas en lien avec la coordinatrice
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, convocations, PV, conventions, comptes rendus, rapports d'activité.)
- Effectuer les saisies administratives et assurer la mise à jour des différents outils (Plexus, bases de données, tableaux de suivi.)
- Assurer le classement et l'archivage
- Participer au suivi administratif des adhésions
- Être garant du processus d'indemnisation des professionnels de santé (émargement, édition des notes)

Coordination et animation des projets
- Appuyer la coordinatrice dans l'organisation des réunions, groupes de travail, formations et instances et préparer les supports
- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus
- Assurer la logistique des réunions et événements
- Participer à l'organisation des conférences, ateliers, actions de prévention, salons et manifestations
- Contribuer à l'organisation des temps conviviaux
- Participer au suivi et à l'évaluation des actions

Communication interne et externe
- Participer à la communication interne
- Mettre à jour les annuaires des professionnels de santé.
- Contribuer à l'actualisation et au développement du site internet ainsi qu'à l'animation des réseaux sociaux
- Concevoir des supports de communication avec les professionnels de santé

Participer aux missions opérationnelles de la CPTS
- Traiter les demandes des patients sans médecin traitant
- Renseigner le logiciel dédié.

COMPETENCES GENERALES REQUISES
- Bonne connaissance de l'organisation du système de santé et de l'exercice coordonné est un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur et autonomie
- Capacités d'analyse
- Esprit d'initiative
- Capacités d'adaptation
- Créativité

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau Bac +2/ +3 en gestion administrative, en coordination de projets, en développement territorial ou en communication.
- Une première expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur de la santé/ médico-social ou de la gestion de projets est appréciée.

- CDI 35h
- Salaire brut mensuel : 2175€.
- CCN cabinets médicaux.
- Participation mutuelle,
- 35h sur 4,5 jours, repos le mercredi am

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
CV accompagné d'une lettre de motivation (obligatoire) à Patricia HOUDAYER, ****@****.**
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.

Date de prise de fonction : octobre 2026
Date de fin de candidature : 26 août 2026
Date du premier entretien : 3 et 8 septembre 2026
Date du second entretien : 14/09 après-midi ou 17/09 matin

Experience: 2 An(s) - Secrétariat médical

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels de présentation,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des réservations
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation