Collaborateur de Cabinet - Communaute Com des Coevrons H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un(e) collaborateur(trice) de cabinet à temps plein.

Rattaché au Président de la Communauté de communes des Coëvrons - Maire d'Evron, le collaborateur de cabinet assure le soutien d'organisation et de gestion générale des dossiers, avec une collègue à temps partiel.

Missions:

Assistance administrative

-organiser au quotidien l'agenda du Président-Maire en coordination avec les élus municipaux/communautaires, les services, les autres instances dans lesquelles il assume des mandats ou responsabilités,

-préparer en amont les éléments nécessaires à l'agenda du Président-Maire (notes, documentation)

-gérer les appels téléphoniques, les visites et traiter le courrier,

-assurer le suivi administratif de certains dossiers,

-rédiger des courriers, éditos, discours,

-organiser le tri et archivage des dossiers,

-assurer le suivi des parapheurs à signer avec l'assistante du DGS

Logistique

-préparer/participer à l'organisation d'événements (inaugurations, cérémonies de voeux, festival d'arts sacrés, festival de la viande, visites d'autorités ou autres), en lien avec les services internes et instances extérieures concernés: gestion du fichier des invités, envoi invitation, rédaction du déroulé, de notes ou discours, logistique.

Réservation ou préparation en collaboration avec les services des vins d'honneur ou cockta

Connaissance des rouages administratifs et de gouvernance des collectivités

- Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe

- Maîtrise des outils de bureautique (Outlook avec plannings partagés, Word, Excel, PowerPoint, Teams, internet)



Aptitudes professionnelles

-Organisation et rigueur

-Capacité d'adaptation

-Polyvalence

-Réactivité

-Autonomie

-Discrétion

-Sens de l'écoute

-Capacité à prioriser

• Outlook
• TEAMS
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation