Secrétaire du Syndicat - Siaep de Colmont Mayenne Varenne H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ...
Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes).

Gestion administrative du syndicat
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions
- Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président
- Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage
- Suivi du contrat de Délégation de Service Public.
- Préparation et suivi du contrôle règlementaire des installations d'assainissement non collectif et des demandes des usagers
- Organisation de vidanges groupées
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en partenariat avec le Conseil départemental, l'Agence de l'Eau, l'Agence Régionale de Santé, etc.

Gestion financière et comptables
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Gestion et suivi de la comptabilité
- Suivi de l'inventaire et des immobilisations
- Gestion des emprunts
- Suivre les marchés publics
- Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc.
- Suivre les subventions (de la demande au versement)

SAVOIRS :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M49, ...)
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIRS-FAIRE :
- Conception et conduite de projets
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel)
- Capacité à l'expression écrite et orales
- Capacité à organiser son temps

SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie

OUTILS UTILISES :
- Segilog Berger Levrault
- Pléïade (E-collectivité)
- Hélios

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des ressources financières
• Segilog
• Permanence téléphonique
• Paie