Assistante de Direction - Chargé de Communication H/F - Centre Hospitalier D'evron

Nous recherchons à partir du 04/01/2027, au sein du Centre Hospitalier d'Évron, établissement public de santé de proximité, un/e ASSISTANTE DE DIRECTION - CHARGE(E) DE COMMUNICATION à 100% (possibilité de temps partiel).

Vous devrez assurez le secrétariat du Directeur ainsi que contribuer à la coordination des instances institutionnelles et participez activement à la communication interne et externe de l'établissement.

Vos principales missions :
Assistance administrative et secrétariat de direction :
Assurer l'accueil téléphonique du Directeur, filtrer les appels et identifier les urgences.
Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et courriels.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations.).
Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire de la Direction.

Coordination des instances institutionnelles :
Organiser et préparer les réunions des différentes instances (Directoire, Conseil de surveillance, CSE, F3SCT, CVS, CME, CDU, CSIRMT).
Préparer les ordres du jour et les dossiers en lien avec les membres de l'équipe de direction.
Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux.
Assurer le suivi des délibérations, des notes de service et des documents institutionnels.

Communication interne et externe :
Participer à la mise en oeuvre de la politique de communication de l'établissement.
Actualiser le site internet et l'intranet.
Assurer la gestion et l'animation des réseaux sociaux.
Participer à la création de supports et de visuels de communication.
Contribuer aux relations presse et à la diffusion d'informations auprès des professionnels, des usagers et des familles.
Participer à l'organisation des temps forts de la vie institutionnelle.

Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur, les membres de l'équipe de direction, l'ensemble des professionnels de l'établissement ainsi que les partenaires institutionnels et extérieurs.

Vous serez aussi amené(e) à travailler sur le site de l'EHPAD de MONTSURS pour assurer la gestion des Instances Institutionnelles.

Profil recherché : rigueur, autonomie, réactivité, excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, numériques et des réseaux sociaux. Une expérience en secrétariat dans le secteur hospitalier est souhaitée.

Conditions de travail :
Horaires : du lundi au vendredi avec une durée du temps de travail de 37H30 hebdomadaire (7h30 par jour).
Avantages : RTT, si abonnement SNCF (Remboursement transport 75%), CGOS, Formation, Forfait Mobilité Durable

Vous souhaitez nous rejoindre, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !!!

Experience: 6 Mois - Sur poste ass de direction

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,assurer la communication Interne et Externe

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Relations presse
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note
• Planification