Assistant Administratif H/F - Gem53

Qui sommes-nous ?Notre Groupement d'Employeurs recrute, pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine).Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité.Vos missionsAu quotidien, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ;- Constituer et suivre des dossiers réglementaires ;- Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ;- Réaliser des devis et assurer leur suivi ;- Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ;- Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ;- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;- Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ;- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.Profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- Votre polyvalence et votre autonomie ;- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;- Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'automobile.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation